Jak wybrać hotel na konferencję biznesową?

Konferencje, sympozja i szkolenia coraz częściej przenoszą się do hoteli. To łatwy sposób na zapewnienie wystarczającej ilości miejsca na takie wydarzenia, noclegu dla osób spoza miasta lub nawet kraju, a także dostęp do pysznych dań i kawy. Hotele dostrzegając tę niszę, dodają do swojej oferty opcję wynajmu pokoi i sal na tego rodzaju wydarzenia, tylko na co zwracać uwagę przy wyborze najlepszej?

Hotel na konferencję biznesową – co jest najważniejsze przy jego wyborze?

Poza renomą hotelu niezwykle ważnym aspektem jest również jego lokalizacja. Z pewnością nie wybierze się miejsca, które zadowoli wszystkich uczestników, ale jego położenie trasie łączącej największe miasta, łatwy dojazd i dostępny dla gości parking, najlepiej bezpłatny, z pewnością wyróżnią placówkę. Jeśli konferencja przewiduje udział osób z różnych stron kraju, dobre położenie i bezproblemowy dojazd są niezwykle ważne.

Podobnie jak dostęp do noclegów. Osoby, które przyjeżdżają na konferencję z daleka, potrzebują miejsca, które pomoże im odpocząć po jeździe oraz zregenerować siły przed wyjazdem. Firma organizująca wydarzenie, chcąc podkreślić swoje zaangażowanie i chęć nawiązania współpracy z potencjalnymi klientami, może wykupić określoną liczbę noclegów dla prelegentów lub osób spoza regionu.

Dodatkowe atrakcje, które wpłyną na odbiór wydarzenia

Do organizacji konferencji niezbędne są również pomieszczenia, w których można dowolnie ustawić krzesła i które powinny pomieścić określoną liczbę uczestników. Dobrze, jeśli w hotelu można skorzystać z bezpłatnego Internetu, który, choć powoli jest normą, nie zawsze wolny jest od opłat. Dostęp do WiFi pomoże również organizatorom konferencji w przygotowaniu atrakcyjnych materiałów i prezentacji.

W przerwie spotkania lub na jego zakończenie interesującą opcją jest dostęp do restauracji oraz zapewnienie serwisu kawowego. Tradycją już jest, że osoby uczestniczące w szkoleniach mogą skorzystać z ciepłych napojów, dań i słodkości, które wpłyną na pozytywny odbiór całego wydarzenia.